LE CLOS de la Vaupalière

HÔTEL - RESTAURANT - RÉCEPTION - SÉMINAIRE

« 11 salles de séminaires, conférences … jusqu’à 500 personnes à 5 minutes de Rouen »

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Organisation d’événement professionnel
au clos de la vaupalière, proche de rouen

Imaginez votre prochain événement professionnel sur-mesure, au Clos de la Vaupalière : séminaire, team building, conférence, assemblée générale, salon professionnel, remise de diplômes, dîner de gala, soirée étudiante, soirée de fin d’année, soirée à thème, dîner spectacle d’entreprise, arbre de Noël… autant d’évènements que vous pouvez organiser dans notre établissement en louant une salle de réunion ou un lieu de conférence. Et si vous cherchez un centre de congrès pour accueillir un salon, nous pouvons aussi répondre à votre demande.
Le lounge de notre restaurant vous offre également un espace de coworking.

Situé dans un écrin de verdure à 5 minutes de Rouen, ce lieu de caractère dispose d'une situation géographique unique, avec un accès direct depuis les grandes villes.

Pour une plus grande flexibilité, 11 salles aux diverses ambiances vous offre une capacité allant jusqu’à 500 personnes selon les salles :

La Grange, la Charpente, les Boxes et le Bocage Normand pour le côté authentique et atypique;
Le Grand Loft, les Lofts New York, Londres et Paris, pour un esprit plus épuré et contemporain;
Les Lofts Galaxie, Globetrotteur et Spicy plus originaux et ludiques.
2 jardins arborés avec bassins, tentes de réception et 3 parkings privés pour plus de simplicité.
4 charging stations for your electric cars.

En choisissant le Clos de la Vaupalière pour le lieu de vos conférences, réunions, salons ou autres événements professionnels, vous profitez de solutions clé en main. Et grâce à notre restaurant et à la maison Lecointe pour les prestations traiteur pour les plus grands nombres - qui vous concoctent une carte de saison faite maison - nous pouvons répondre à chacun de vos besoins. Vous bénéficiez également du savoir-faire d’une équipe dynamique et réactive à votre écoute, de prestations techniques son et lumière, d’animations team building, spectacles ou encore des décors.

Sur place, l'Hôtel 3 étoiles de grand confort à la décoration campagne chic d’un côté, et sur le thème du jardin avec notre patio, de l’autre, permet de se sentir comme à la maison et s’avère le lieu idéal pour recevoir votre séminaire résidentiel, votre salon professionnel et pour organiser des réunions. Ou comment allier travail, détente et convivialité pour favoriser l’efficacité de votre journée.

Nos plus !

Salle caractère mariage Rouen Clos Vaupalière

LE CHARME

Lieu de caractère
Jardins et bassins sécurisés

SITUATION GÉOGRAPHIQUE

5 minutes de Rouen
Direct accès des grandes villes

Prestation de qualité plat fait maison Rouen Clos Vaupalière

PRODUIT DE QUALITÉ

Culinaire fait par nos chefs
Notre foie gras, Viande française

CLÉ EN MAIN

Prestation sur-mesure
Salles, Traiteur, Chambres...

10 salles de séminaire Rouen teambuilding Clos Vaupalière

LE CHARME

11 salles
Classique au ludique

WIFI GRATUIT

Fibre dédiée
Facile d'utilisation

Parking gratuit stationnement séminaire Clos Vaupalière

PARKINGS GRATUITS

3 parkings privés +
Electric car charging stations +
Cars en extérieur possible

Capacité de nos 11 salles de réunion,
2 tentes et 2 salons de détente

Notre salle de restaurant, lounge et jardin d’hiver (300M²) ainsi que certaines de nos chambres peuvent également être mis à disposition.

Noms de salle et espace	Surface	Cocktail	Banquet	Conférence	En U	Cabaret	Réunion
Grange	300	500	350	300	70	70
Charpente	100	19	19	19	19	19	19
Les Boxes	100	19	19			19	19
Bocage Normand	13		16				16
Salon de la Grange (Espace détente)	70
Tente de la Grange (haute saison)	100	150
Grand Loft	300	500	350	400	80	100
Loft de Paris (attenant au Grand Loft)	75	110	60	70	30		30
Grand Loft + Loft de Paris	375	550	400	400
Loft Londres	80	120	70	80	30
Loft New York	95	140	80	90	45
Loft New York + Londres	175	260	150	145
Loft Galaxie	25			16			16
Loft Spicy	15,50		10				10
Loft Globe trotteur	47		15				15
Galerie (espace détente)	75	110
Tente des Lofts (Haute saison)	50	75

Nos services pour les événements professionnels

Pour vos conférences, réunions et salons professionnels, la location de salle ou de centre des congrès inclut :

Wifi (fibre dédiée)
1 Scène de 4MX8M pour le Grand Loft
Chaise et table ronde de 150 cm de diam. selon les salles
Vestiaire en libre-service
Terrasses exposées plein sud & bassins d’agrément
Espace vert & 3 parkings privés et gratuits
Nettoyage complet de la salle (hors rangement des tables et chaises, réalisé par nos maîtres d’hôtel à la fin de votre banquet)
Chauffage et éclairage

Autres services

Dans notre centre de congrès, nous nous adaptons à votre cahier des charges et à vos demandes : accueil et vestiaire avec service d’hôtesses, matériel de séminaire (sonorisation, équipements vidéo, pupitre, paperboard, badges, sets de conférence…), techniciens son / vidéo / lumière, spectacle, décor, fleurissement, agencement, stand, tente en complément des nôtres, signalétique, séminaire team building, incentive, sécurité, hôtellerie sur place… Cela vous permet donc de bénéficier d’une offre adaptée à vos besoins professionnels dans un lieu idéalement situé.

Séminaire d'entreprise
à 5 minutes de rouen

Le Clos de la Vaupalière vous propose différentes formules, dans nos salles dédiées au séminaire, pour vos journées d’étude et vos réunions proches de Rouen, pour 2 à 50 personnes :

Au sein de notre centre des congrès, nous disposons d’un grand nombre de salles de réunion aux ambiances différentes : du standing contemporain habituel et efficace avec les Lofts, en passant par la Charpente, salle entièrement mansardée au style authentique, et enfin des salles à thème, Galaxie et Globe-trotteur notamment, plus atypiques tant par leur décoration que par leur mobilier. Nous pouvons aussi organiser des animations de séminaire, du team building d’entreprise, d’incentive … sur-mesure.

Découvrez nos formules « journée d’étude », incluant la location de la salle de réunion, l’équipement vidéo, le paperboard, l’eau minérale, l’accueil café avec culinaire et le déjeuner assis composé de 3 plats ou le cocktail déjeunatoire, tous deux faits maison et servis avec boissons.
Nous proposons également des formules séminaires résidentiels.

Contactez-nous

Formules sur-mesure

Pour vos divers évènements professionnels, tels des salons et congrès, avec un plus grand nombre de participants, allant jusqu’à 500 personnes assises, notre centre des congrès vous propose des prestations “sur-mesure” répondant à votre cahier des charges spécifique.

Location salle de réunion Rouen Clos Vaupalière

Salle de conférence Rouen Clos Vaupalière

Conférence, Assemblée générale, Formation…

Nous disposons de plusieurs salles de conférence pouvant accueillir de 10 à 500 personnes. La plus grande, le Grand Loft, bénéficie d’une scène de 32M², avec un grand écran de projection de 4X3M, un vidéo projecteur et une sonorisation. Elle est également dotée de led pour personnaliser la couleur de la pièce en fonction de votre logo. Les autres salles de conférence sont toutes équipées de vidéo projecteur ou grand téléviseur 165 pouces selon la dimension des lieux. D’autres besoins ? Nous nous adaptons à vos demandes spécifiques afin que vos conférences se déroulent dans les meilleures conditions.

Organisateur de salons professionnels Rouen Clos Vaupalière

Salon professionnel Rouen Clos Vaupalière

Salon professionnel agroalimentaire Rouen Clos Vaupalière

Road show France ville Rouen Clos Vaupalière

Salon professionnel, Roadshow, Lancement de produits…

Régulièrement le centre des congrès du Clos de la Vaupalière reçoit divers salons professionnels : agroalimentaire, optique, dentaire, informatique, ascensoriste, concessionnaire automobile …etc., et également des roadshow ayant lieu dans toute la France, dont Rouen. Nos nombreux espaces s’adaptent parfaitement à vos évènements dans un lieu de caractère avec jardins. Nous pouvons également faire des extensions supplémentaires grâce à des tentes. Enfin, nos grands parkings permettent également d’y faire des présentations d’engins ou prototypes.

Soirée entreprise dîner spectable Rouen Clos Vaupalière

Soirée entreprise casino Rouen Clos Vaupalière

Soirée à thème décor cinéma Rouen Clos Vaupalière

Anniversaire entreprise Rouen Clos Vaupalière

Soirée à thème entreprise Rouen Clos Vaupalière

Soirée de fin d’année d’entreprise, Soirée à thème, Dîner spectacle…

Pour votre soirée de fin d’année d’entreprise, départ en retraite, anniversaire d’entreprise… le Clos de la Vaupalière organise pour vous une prestation clé en main et sur-mesure, avec par exemple un cocktail apéritif suivi d’un dîner fait maison avec différentes formules possibles allant de l’orchestre ou DJ, au dîner spectacle cabaret, avec décor de salle …etc.

Vous avez le choix entre divers thèmes : soirée bollywood, orientale, brésilienne, western / country, années 60, fête foraine, cinéma, mobilier lumineux ….

De même, des animations originales sont proposées : casino classique, à l’aveugle ou œnologique, jeux en bois, caricaturiste, silhouettiste, réalité virtuelle, escape game, dîner dans le noir … et la possibilité de créer des décors, ambiances sur-mesure.

Remise de diplôme étudiant Rouen Clos Vaupalière

Soirée étudiante cocktail dinatoire Rouen Clos Vaupalière

Remise de diplôme, Soirée de Gala, Soirée étudiante…

Le Grand Loft peut accueillir votre remise de diplôme avec une capacité allant jusqu’à 500 personnes. La scène permet de réaliser un discours sonorisé, des projections. Chaque élève peut y recevoir son diplôme en main propre. La salle la Grange peut accueillir par la suite un cocktail apéritif.

Nous y organisons également des dîners de Gala ou encore des cocktails dînatoires pour des soirées étudiantes. Prestation clé en main avec la maison Lecointe traiteur qui vous concocte une carte fait maison. Nous pouvons aussi gérer les animations de soirée, les décorations florales, le service d’hôtesse et de sécurité…

Séminaire incentive - Teambuilding

Au Clos de la Vaupalière vous pouvez renforcer l’esprit d’équipe et cultiver la bonne ambiance dans votre entreprise en alliant le côté ludique à votre journée d’étude et de réunion, grâce au séminaire team building. Commencez par une matinée de formation, puis terminez la journée avec une activité incentive.

Nous proposons différentes activités de team building, selon le nombre de participants et votre budget alloué :

Location de jeux en bois
Olympiade / Structure gonflable
Club du rire / Relaxation
Doublage cinéma
Simulateur de conduite
Escape game
Cours de zumba ou autres animations sportives
Sortie VTT
Grande reproduction de votre logo en chocolat
Atelier cuisine
Gestion du stress (apprendre à s’auto masser…)
Et bien d’autres encore

COWORKING

Outre son centre des congrès, ses lieux de conférence et ses salons, le Clos de la Vaupalière dispose d’un espace de travail partagé grâce à son lounge, situé au sein de son restaurant. Ce dernier est mis à la disposition des coworkers qui souhaitent y travailler une heure ou plus. Ce lounge dispose d’un bar pour débuter votre journée autour d’un café confortablement installé dans un canapé. L’espace détente, avec ses jeux gratuits : billard, babyfoot, jeux vidéo est également accessible gratuitement. Et nous avons pensé à tout en installant des prises électriques et USB. De même, le wifi et les parkings sont gratuits. Unique facturation : vos consommations :).
Service proposé dans la limite des places disponibles.

Restauration pour vos événements professionnels

Le Clos de la Vaupalière – grâce à la maison Lecointe Traiteur ! – vous offre des prestations de restauration de qualité et faites maison dans un lieu d’exception.

Pour vos GRANDS EVENEMENTS professionnels, les accueils café, cocktails apéritif, cocktails dînatoires, repas …etc. sont servis dans les salles louées à cet effet. Le culinaire proposé vous assure la sécurité alimentaire grâce aux normes HACCP. Sont également inclus dans nos prestations, l’art de la table (nappage, vaisselle), la mise en place des buffets cocktail, des tables, le personnel de service qualifié et expérimenté.
Nos cocktails se composent de pièces variées en goûts, colorées en présentation, tendances et thématiques. Nos animations culinaires réalisées par des cuisiniers créent une interactivité et convivialité avec vos invités. Notre carte imaginative se compose de plats classiques revisités, et d’autres aux saveurs originales, épicées…. Sans oublier notre produit d’exception : notre foie gras de canard. Enfin, notre œnologue réalise une sélection de vins et spiritueux et met son savoir-faire à votre service.
Pour vos SEMINAIRES DE 2 A 50 PERSONNES, les formules avec déjeuner à table sont servies au restaurant. Néanmoins, le service peut être effectué dans des salons privatifs en location. Nous vous soumettons chaque semaine le menu unique de notre Chef, que nous pouvons adapter si besoin. Quant aux formules avec cocktail déjeunatoire, elles sont servies directement en salle de réunion, sauf si vous louez une salle supplémentaire.

Ce que disent nos clients

Séminaire, Mme Thako

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Bonjour, ma responsable a été très satisfaite de cette journée d’étude au sein de votre établissement : ‘’ Excellente salle de réunion avec du matériel de bonne qualité et de bonne résolution ! Et un service impeccable ! ’’. Je tenais à vous remercier et partager avec vous ces bons retours. Bonne journée.

Soirée d'entreprise livre d'or Clos Vaupalière

Soirée d’entreprise, Mme Dauzin

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Bonjour, je tiens tout d’abord à vous remercier, pour ce Club Orange Normandie. Vos équipes et vous avez su en amont, bien comprendre notre besoin ; et être réactifs à nos demandes au cours de la soirée. Les retours à chaud des externes comme des internes sont réellement très positifs ! Merci encore pour votre contribution à la réussite de notre belle soirée du Club Orange ! Bien cordialement

Séminaire livre d'or Clos Vaupaliere Rouen

Séminaire, Mme Neher

☆ ☆ ☆ ☆

Notre séminaire au Clos de la Vaupalière s’est passé dans les meilleures conditions. Nous avons apprécié votre organisation ainsi que vos locaux et vos mets. Etant moi-même participante, j’ai effectivement eu de très bons retours. Avec nos remerciements, Bien cordialement